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新团队的成立总是令人兴奋无比,团队的开始阶段,对于团队来说是一个“蜜月阶段”。这一阶段团队的特征是成员既兴奋又焦虑,而且还有一种做主人的感觉,团队的成员必须在承担风险前相互熟悉。这一阶段没有多少有价值的工作,除非管理非常严格,否则一开始可能会有许多错误。一个能启发人心的团队领导者此时应当采用以下途径来进行激励。
1.帮助大家认识
不妨举办一些活动以营造轻松的气氛,并促进大家对未来的工作伙伴多一些认识和了解。在活动中可以介绍成员的特长,这样容易形成彼此间的尊重,为以后的团队合作奠定良好的基础。
在团队组建初期不妨尝试一个名叫“认识您真好”的活动,首先让团队成员组合在一起,交叉进行分组练习,每五个成员一组,然后让每个成员介绍自己有代表性的三件事情,其中有两件是真的,一件是假的。由其他成员来猜测,到底哪一个是真的,哪一个是假的,并说出理由。然后由陈述者介绍一下答案,依次进行。提供足够的时间让大家相互认识。除了这三件事情以外,可以就更广泛的话题进行类似沟通,以便加深彼此的了解。
2.增进团队信赖感
虽然不能强迫团队成员相互信赖,但可以营造让成员相互信任的氛围。不妨采取戏剧或表演艺术的形式,如发掘对方的奇人奇事,一起玩接龙,编故事,合力解决难题,或是即兴表演有关团队的一分钟短剧,达到让大家打成一片的目的。演短剧可以让众人在短时间内建立起彼此间的信赖感与凝聚力。
3。分享成功的愿景
愿景的来源并不十分重要,关键是如何使团队成员与你一起分享对愿景的那股热情。愿景应当能够用具有创意的生动字眼来进行描述,并且能吸引人且不被遗忘,从而激起所有成员的高度热情。
4.宣布对团队的期望
在团队发展的开始阶段,尽管你肩负着万事开头难的压力,但也应当对团队大方向有粗略的认识。建议你尽快为团队提供工作方向,以带动整个气氛与新团队的动力。应当明确表明对团队建设在若干时间取得什么样成就、达到什么样规模的期望;此外,也不妨征询每一位成员对团队的期望。
5.为团队提供明确的目标
团队组建初期应当制定简单易懂且能振奋人心的目标,并与所有团队成员讨论大家如何共同参与实现目标。同时,在与团队分享目标时也应展示对目标的充分信心。
6.为团队提供充分的资讯
例如分派一个团队成立分支时,就应当提供足够的信息,比如竞争对手在这个区域的分布情况,市场占有率以及投入资本等等。
7.提供工作指导
大部分团队成员在团队刚刚诞生时,都会以对团队有所贡献为荣。你的责任就是激发大家的奉献精神,并控制团队在起步过程中你的方向和计划与顺其自然的发展之间达到平衡。如果能让大家有机会了解自己的任务,那更好。
8.建立团队内部与外部的初步联系
这包括确立团队的权限,建立对团队绩效的评估体系,以及建立团队与外部的联系与协调的关系,如建立与顾客、协作者的联系,努力与外部环境和公司文化取得协调等。
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